De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “Reglamento General de Protección de Datos” o “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, procedemos a informarle acerca de la Política de Protección de Datos de la sociedad OVIGANIC IBÉRICA, S.L.U. (en adelante, “OVIGANIC”), así como de la forma en la que tratamos sus datos recabados a través de la página web https://oviganic.com (en adelante, el “Sitio Web”) de forma sencilla y transparente:

Información básica sobre Protección de Datos de «Oviganic Ibérica, S.L.U.»

Responsable del tratamiento

Oviganic Iberica S.L.U.
Polígono Industrial O Reboredo, parcelas 29-30
C.P. 27400 Monforte de Lemos
Lugo (España)
N.I.F. B-14.590.046

En el caso de que los datos personales sean suministrados en el marco de la presentación de una comunicación o denuncia a través del canal interno de información de la Sociedad y los hechos denunciados se correspondan con aquellos objeto de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, el responsable del tratamiento es el órgano de administración de OVIGANIC IBÉRICA, S.L.U. de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de la citada Ley.

Procedencia de los datos

Hemos obtenido sus datos por razón de:

  • Su relación comercial con nosotros como cliente o proveedor.
  • La entrega por su parte de su CV para optar a alguno de los puestos de la Sociedad.
  • El empleo por su parte del formulario de contacto obrante en el Sitio Web.
  • Formulación de denuncias a través del Canal de Denuncias o canal interno de información de OVIGANIC.
  • Si ha estado en las instalaciones de OVIGANIC, al situarse en el rango de captación de las videocámaras.

Finalidad del tratamiento

Utilizamos sus datos para cumplir con los siguientes fines:

  • Si es usted cliente: Para entregarles los bienes solicitados y realizar la facturación de los mismos.
  • Si es usted proveedor: para realizar pedidos y la facturación de éstos.
  • Si es usted candidato a un empleo: para valorar y evaluar la idoneidad del candidato a un puesto de trabajo en OVIGANIC.
  • Si es usted usuario del formulario del Sitio Web: para gestionar las consultas que realice a través del mismo.
  • Si es usted denunciante a través del Canal de Denuncias: Gestionar la denuncia por usted formulada.
  • Videovigilancia: Seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

Conservaremos sus datos personales:

  • Si es usted cliente y/o proveedor:
    • Durante todo el tiempo que sea preciso para el cumplimiento de las obligaciones que hemos asumido con usted como nuestro cliente y/o proveedor.
    • Durante todo el tiempo que sea preciso para el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales o de otra naturaleza a las que esté sujeto OVIGANIC.
  • Si es usted candidato a un empleo:
    • Durante un plazo de DOS (2) años tras el cual, si el no se ha convertido en personal de OVIGANIC (en cuyo caso le resultará de aplicación el Cuarto Tratamiento: Personal), o no se espera que lo haga, sus datos serán eliminados.
  • Si es usted usuario del formulario del Sitio Web:
    • Durante todo el tiempo que sea preciso para el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales o de otra naturaleza a las que esté sujeto OVIGANIC.
    • Hasta que nos solicite que los suprimamos y no exista ningún motivo legal que nos obligue a mantenerlos.
  • Si es usted denunciante a través del Canal de Denuncias:
    • Los datos del denunciante y del denunciado y de terceros se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica o de su sistema interno e información de con-formidad con la Ley 2/2023. En este último caso, no podrán conservarse los datos por un período superior a diez años.
      Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
  • Videovigilancia:
    • Las imágenes se almacenarán, en su caso, durante el plazo máximo de un mes, con excepción de las imágenes que sean aportadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o a los Juzgados y Tribunales.

Legitimación para tratar los datos

Los motivos que legalmente justifican que tratemos sus datos son los siguientes:

  • Si es usted cliente y/o proveedor:
    • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el usted es parte.
    • Interés legítimo de OVIGANIC en la realización de comunicaciones profesionales y comerciales con sus clientes y/o proveedores
  • Si es usted candidato a un empleo:
    • El tratamiento es necesario para la aplicación a petición suya de medidas precontractuales.
  • Si es usted usuario del formulario del Sitio Web:
    • Consentimiento prestado por el usuario al enviar sus datos a través del formulario y aceptar la Política de Privacidad de nuestro Sitio Web.
    • Asimismo, consideramos que tenemos un interés legítimo para atender las solicitudes o consultas que nos plantee a través del formulario de nuestra página web.
    • Entendemos que el tratamiento de estos datos resulta también beneficioso para usted en tanto que nos permite poder atenderle adecuadamente y resolver las consultas planteadas.
    • Cuando su consulta esté relacionada con el ejercicio de los derechos sobre los que le informamos más abajo, o con reclamaciones relacionadas con nuestros productos, lo que nos legitima para tratar sus datos es el cumplimiento de obligaciones legales por nuestra parte.
  • Si es usted denunciante a través del Canal de Denuncias:
    • (i) cumplimiento de las obligaciones legales de OVIGANIC IBÉRICA, S.L.U,
    • (ii) interés legítimo de OVIGANIC IBÉRICA, S.L.U. en prevenir, investigar y controlar los riesgos penales y las infracciones a su Código de Conducta, velar por el cumplimiento normativo y de las políticas, códigos y normativas de actuaciones definidas en el marco del Sistema de Prevención de Delitos adoptado por la Sociedad en aplicación del art. 31 bis del Código Penal, y
    • (iii) interés público en prevenir y actuar frente a infracciones de la legislación aplicable.
  • Videovigilancia:
    • para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (Seguridad de las personas, bienes e instalaciones).

Destinatarios de los datos

Solo se comunicarán, en su caso, sus datos personales a los siguientes:

  • Encargados de tratamiento
    • Empresa encargada de prestar servicios informáticos.
    • Otros profesionales a los que OVIGANIC contrata la prestación de determinados servicios en su nombre (p.e. asesores fiscales y jurídicos)
  • Cesionarios
    • Por imperativo legal
      • Administración tributaria.
      • Administración de Justicia.
      • Administraciones locales y autonómicas.

Canal interno de denuncias

Solo accederán y tratarán los datos:

  • El Responsable del Sistema y a quien lo gestione directamente.
  • El responsable de recursos humanos o el órgano competente debidamente designado, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador.
  • El responsable de los servicios jurídicos de la entidad u organismo, si procediera la adopción de medidas legales en relación con los hechos relatados en la denuncia.
  • Los encargados del tratamiento que eventualmente se designen.
  • Otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la Sociedad o la tramitación de procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.

Videovigilancia

  • Únicamente a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o a los Juzgados y Tribunales, si es el caso.

Derechos de los titulares de los datos

La legislación vigente sobre protección de datos le concede los siguientes derechos como titular de datos personales:

  • Derecho de acceso: Tiene derecho a conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que llevamos a cabo.
  • Derecho de rectificación: Puede solicitar la modificación de sus datos por ser estos inexactos o no veraces.
  • Derecho de supresión: Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias. En este caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse a la toma de decisiones basadas puramente en el tratamiento automatizado.
  • Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. OVIGANIC dejará de tratar los datos en tales casos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa frente a reclamaciones. En el caso del tratamiento “Canal interno de denuncias” el denunciado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento. Si lo ejercita, OVIGANIC dejará de tratar los datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En caso de que la persona a la que se refieran los hechos relatados en la comunicación o a la que se refiera la revelación pública ejerciese el derecho de oposición, se presumirá que, salvo prueba en contrario, existen motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho a revocar el consentimiento prestado.
  • Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control (en España la Agencia Española de Protección de Datos).

¿Dónde puedo ejercitar mis derechos y obtener más información?

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos puede dirigirse a OVIGANIC IBÉRICA, S.L.U., en el Polígono Industrial el Reboredo, parcelas 29-30, C.P. 27400 Monforte de Lemos, Lugo (España) o bien a través de un correo electrónico a la dirección web @ oviganic.com